Las auditorías de responsabilidad general sorprenden a los contratistas de Florida cada año. Los techeros son los más afectados. Aquí explicamos por qué ocurre y qué puede hacer al respecto.
La Auditoría de Responsabilidad General Que Nadie Espera
Cada póliza de responsabilidad general para contratistas de Florida se emite basándose en una exposición estimada — generalmente los ingresos brutos anuales estimados. Al vencimiento de la póliza, la aseguradora audita sus cifras reales. Si sus ingresos reales superaron la estimación, usted debe una prima adicional. Lo que los sorprende es todo lo demás que el auditor agrega a la factura.
La Causa #1: Subcontratistas Sin Certificados de Seguro
Cuando usted contrata a un subcontratista que no puede presentar un certificado de seguro que muestre su propia cobertura de responsabilidad general, su aseguradora puede incluir los ingresos del subcontratista en su base de exposición y cobrarle por cubrir su trabajo a su tarifa. Para los techeros — que usan subcontratistas intensivamente y tienen algunas de las tarifas más altas del estado — esta es la fuente más común de facturas de auditoría sorpresivas.
Cómo Disputar una Auditoría de Responsabilidad General
Tiene 30–60 días a partir de recibir la factura de auditoría para disputar formalmente los hallazgos. Las disputas más efectivas incluyen: certificados de seguro de todos los subcontratistas, registros de ingresos desglosados por tipo de trabajo, y una explicación escrita de cada partida disputada. Las disputas con documentación limpia generalmente se resuelven a favor del asegurado en 30 días.
The Audit Monkey: Gestión de COIs por $99/Mes
Si gestionar los certificados de subcontratistas manualmente parece demasiado trabajo, considere externalizarlo. The Audit Monkey ofrece un servicio de gestión de COIs de subcontratistas por $99/mes que verifica el seguro de cada subcontratista antes de que comiencen los trabajos y reverifica cada certificado mensualmente. También se especializan en disputas de auditorías de GL y compensación laboral para contratistas de Florida.
Frequently Asked Questions
¿Puedo disputar una auditoría de responsabilidad general después de haberla pagado?+−
En la mayoría de los casos, no — una vez que se paga una factura de auditoría, la aseguradora considera el asunto cerrado. Por eso es fundamental disputar antes de pagar.
¿Qué documentos necesito para disputar una auditoría de responsabilidad general?+−
Necesitará: certificados de seguro de todos los subcontratistas, registros de ingresos brutos desglosados por tipo de trabajo, y contratos o facturas que muestren la naturaleza del trabajo realizado.
¿Cuál es la diferencia entre una auditoría de responsabilidad general y una de compensación laboral?+−
Las auditorías de compensación laboral se centran en la nómina y la clasificación de empleados. Las auditorías de responsabilidad general se centran en los ingresos brutos y el seguro de subcontratistas. Ambas pueden generar facturas inesperadas y ambas pueden disputarse.