¿Cansado de las Facturas de
Auditoría de Compensación Laboral?

Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) — también conocida como empresa de arrendamiento de empleados — establece un acuerdo de co-empleo con su negocio. El PEO se convierte en el empleador de registro de sus trabajadores, manejando la nómina, declaraciones de impuestos, cumplimiento de recursos humanos y administración de beneficios. Usted mantiene control total sobre las operaciones diarias y las asignaciones de trabajo. Para los contratistas, el beneficio más valioso es el acceso a la póliza maestra de compensación laboral del PEO, que elimina las auditorías individuales de pólizas y proporciona facturación de pago por nómina basada en salarios reales.

Sí. Cuando accede a la compensación laboral a través de un PEO, sus empleados están cubiertos bajo la póliza maestra del PEO. Debido a que la prima se calcula y cobra en cada ciclo de nómina basándose en salarios reales, no hay exposición estimada al inicio del año y no hay auditoría de reconciliación al final. El proceso de auditoría que genera facturas sorpresa para los titulares de pólizas tradicionales simplemente no existe en un acuerdo de PEO.

La compensación laboral de pago por nómina es un método de facturación donde su prima se calcula y cobra cada vez que procesa la nómina, basándose en los salarios reales pagados. Esto elimina el gran depósito inicial requerido por las pólizas tradicionales y elimina la auditoría de fin de año. El resultado es mejor flujo de caja, sin facturas de auditoría sorpresa, y prima que se ajusta automáticamente cuando su fuerza laboral crece o se reduce.

Sí — 'arrendamiento de empleados' es el término más antiguo para lo que ahora se llama formalmente una Organización Profesional de Empleadores (PEO). Florida regula los PEOs bajo el Capítulo 468 de los Estatutos de Florida. Puede seguir viendo 'arrendamiento de empleados' usado en Florida, particularmente en las industrias de construcción y contratación, pero se refiere al mismo acuerdo de co-empleo.

Debido a que los PEOs agrupan empleados de muchas empresas clientes, pueden ofrecer paquetes de beneficios que los contratistas pequeños y medianos no podrían acceder de forma independiente. Esto típicamente incluye seguro médico grupal (médico, dental, visión), seguro de vida, planes de jubilación 401(k), cuentas FSA/HSA y programas de asistencia al empleado (EAPs). El acceso a beneficios competitivos ayuda a los contratistas a atraer y retener trabajadores calificados.

El precio del PEO generalmente se estructura como una tarifa administrativa del 2–8% de la nómina bruta, o una tarifa plana por empleado por mes. La prima de compensación laboral está incluida en la facturación de nómina y se calcula a la tasa de la póliza maestra del PEO, que a menudo es más baja que lo que un contratista pequeño podría obtener de forma independiente. Para la mayoría de los contratistas, el costo total de un PEO es comparable — o menor — que el costo combinado de una póliza tradicional de compensación laboral, procesamiento de nómina y administración de recursos humanos.

Sí, aunque no todos los PEOs aceptan oficios de alto riesgo. Los PEOs que se especializan en construcción y contratación — incluyendo techado, enmarcado, concreto y demolición — están disponibles en Florida. Estos PEOs tienen pólizas maestras de compensación laboral que incluyen los códigos de clase de alto riesgo y pueden ofrecer cobertura a oficios que tienen dificultades para encontrar pólizas tradicionales asequibles. Bright Coast Insurance trabaja con PEOs que sirven a toda la gama de oficios de contratistas de Florida.

Una agencia de personal temporal recluta y coloca trabajadores con empresas clientes de forma temporal. Un PEO co-emplea a su fuerza laboral existente — los trabajadores que usted ya ha contratado — con el propósito de administración de recursos humanos, nómina y beneficios. Usted continúa dirigiendo y supervisando el trabajo. La distinción clave es que un PEO no recluta ni suministra trabajadores; gestiona las responsabilidades del empleador para los trabajadores que usted ya tiene.