¿Recibió una Factura
Inesperada de Auditoría?

Ambas auditorías verifican que su exposición real coincida con lo que se estimó cuando se emitió su póliza. Las auditorías de compensación laboral se centran en la nómina y la clasificación de empleados. Las auditorías de responsabilidad general se centran en los ingresos brutos o la nómina dependiendo de su oficio. Para los contratistas, las auditorías de GL a menudo usan los ingresos brutos como base de exposición, lo que significa que cualquier ingreso que obtuvo durante el período de la póliza — incluido el trabajo subcontratado — puede afectar su prima final.

Las auditorías de GL se desencadenan al vencimiento de la póliza (auditoría anual estándar), cuando sus ingresos reales superan significativamente la estimación utilizada al momento de contratar la póliza, cuando agrega nuevas operaciones o oficios, o cuando la aseguradora sospecha una clasificación incorrecta. Los oficios de alto riesgo como techado, trabajo estructural y demolición son auditados con más frecuencia y más exhaustivamente.

Sí — esta es una de las sorpresas de auditoría de GL más comunes y costosas. Si contrató subcontratistas que no pueden proporcionar certificados de seguro que muestren su propia cobertura de GL, la aseguradora puede incluir sus costos laborales o ingresos en su base de exposición y cobrarle por cubrir su trabajo. Siempre recolecte COIs antes de que los subcontratistas comiencen a trabajar.

La mayoría de las pólizas de GL permiten 30 a 60 días para disputar los hallazgos de una auditoría, dependiendo de la aseguradora. El plazo de disputa se especifica en los documentos de su póliza. Si pierde este plazo, el resultado de la auditoría generalmente se vuelve definitivo. Comuníquese con su agente de inmediato al recibir una factura de auditoría que crea que es incorrecta.

Para una auditoría de GL necesitará: registros anuales de ingresos brutos o ventas desglosados por tipo de trabajo, certificados de seguro de todos los subcontratistas, registros de nómina (si su póliza usa la nómina como base de exposición), contratos o facturas que muestren la naturaleza del trabajo realizado, y cualquier documentación que separe el trabajo residencial del comercial.

Sí. Tiene 30–60 días a partir de recibir la factura de auditoría para disputar formalmente los hallazgos. Las disputas más efectivas incluyen certificados de seguro de todos los subcontratistas, registros de ingresos desglosados por tipo de trabajo, y una explicación escrita de cada partida disputada. Las disputas sin documentación rara vez tienen éxito.